Telefonska tajnica za podjetnike in pisarne
Talk9 / Samostojni podjetniki

Telefonska tajnica za podjetnike in pisarne

Telefonska tajnica Talk9 za samostojne podjetnike, pisarne, računovodstva in odvetnike: oglasi se ob zasedenosti in izven delovnega časa, zbere razlog klica in pošlje povzetek.

Preizkusite Talk9 brezplačno
24 ur na danVaša obstoječa številkaPo vaših pravilih
Samostojni podjetnikiPisarneRačunovodstvaOdvetnikiPraktično katerakoli panoga
Zveni znano?

Ko ste zasedeni, telefon zvoni v prazno

01

Ste na sestanku, pri stranki ali na terenu — in klicatelj sliši samo zvonjenje.

02

Zaposliti recepcijo ali tajnico za manjšo pisarno se enostavno ne izplača.

03

Klicatelji redko pustijo sporočilo na odzivniku — večina enostavno pokliče naslednjega.

04

Po delovnem času in ob vikendih ste nedosegljivi, stranke pa kličejo ravno takrat.

Rešitev

Talk9 se oglasi namesto vas — vedno

Samostojni podjetniki, Pisarne, Računovodstva, Odvetniki, Praktično katerakoli panoga

Klic sprejet

tudi ko ste zasedeni

01

Oglasi se ob zasedenosti, nedosegljivosti ali izven delovnega časa.

02

Odgovori na pogosta vprašanja o vaših storitvah, cenah in delovnem času.

03

Zbere razlog klica in kontaktne podatke klicatelja.

04

Preveri nujnost — res nujne primere preusmeri na vas.

05

Po klicu prejmete povzetek in se oglasite, ko vam ustreza.

Primer pogovora

Tako zveni klic, ki ga ne zgrešite več

Ponazoritev klica

Telefonska tajnica Talk9

Samostojni podjetniki

Klicatelj

»Klical sem glede ponudbe, pa se mi nihče ne oglasi. Mi lahko kdo vrne klic?«

Talk9

Seveda. Trenutno so vsi zasedeni — povejte mi, za kakšno ponudbo gre, in poskrbela bom za povratni klic.

Klicatelj

»Gre za računovodske storitve za s.p., rad bi ponudbo do petka.«

Talk9

Zabeleženo: računovodstvo za s.p., ponudba do petka. Gospod Novak vas pokliče jutri dopoldne. Hvala za klic!

Kako poteka klic

Od zvonjenja do jasnega rezultata

01

Stranka pokliče

Klic pride na vašo obstoječo številko.

02

Talk9 prevzame

Vodi pogovor po vaših pravilih.

03

Jasen rezultat

Informacija, termin ali predaja naprej.

Kaj telefonska tajnica naredi med klicem

Oglasi se ob zasedenosti

Tudi ko ste na sestanku ali na terenu.

Izven delovnega časa

Zvečer, ob vikendih in praznikih.

Odgovori na vprašanja

Storitve, cene in delovni čas.

Zbere razlog klica

Kdo kliče, kaj potrebuje, do kdaj.

Preveri nujnost

Res nujne primere preusmeri na vas.

Predaja pravi osebi

Občutljive zadeve z vsemi podatki.

Povzetek po klicu

Pokličete nazaj, ko vam ustreza.

Preizkusite, kako Talk9 sprejme klic namesto vas

Izpolnite kratek obrazec in poklicali vas bomo — ali pa preizkusite telefonsko tajnico takoj.